Experiencias

3 delitos que se comenten en las presentaciones y cómo evitarlos:

• Evita introducir varias ideas en cada diapositiva, mejor una idea por diapositiva. Así evitarás que cuando estés tratando una idea los asistentes estén leyendo las otras que has introducido en la misma diapositiva.

• No pongas todo lo que quieres decir en las diapositivas y te dediques a leerlas, ¿para qué estás allí?, los demás también saben leer. Los asistentes o te leerán o te escucharán, pero seguro que las dos cosas a la vez no. Elimina tanto texto como sea posible, el conocimiento reside en tí y no en la presentación. Tú eres la estrella y la presentación es simplemente el escenario.

• Trata de utilizar imágenes de calidad que relacionadas con la idea que quieres transmitir y evita el clipart. Una imagen vale más que mil palabras. Evita la pixelación en las imágenes. Emplea buscadores como Compfight para localizar esas imágenes impresionantes. Respeta las licencias.

Seguro que lo puedes hacer mejor.

Recuerda, no cometas delitos en tu próxima persentación.

Hace pocos meses descubrí una breve presentación de  Tom Wujec  (menos de 7 minutos) sobre un experimento que lleva a cabo en todos sus seminarios de diseño desde hace algún tiempo. En dicho experimento, primero se crean grupos de cuatro personas. A continuación se les asigna a cada grupo un  kit  de material:

• 20 espaguetis crudos
• 1 m de cinta adhesiva (aprox.)
• 1 m de cordel (aprox.)
• 1 nube (de golosina, en inglés marshmallow)

El reto consiste en ver qué grupo es capaz de construir la estructura más alta en 18 minutos. La estructura debe aguantarse por sí sola, sin ayuda de ninguna persona. Creo que es mejor que veáis primero el vídeo y luego leáis el resto de esta entrada. Por cierto, el vídeo dispone de subtítulos en español y la "nube de golosina" está traducida como "malvavisco".

Creo que la esencia de esta presentación está en el minuto 3, cuando el presentador muestra una diapositiva con los dos planteamientos típicos para superar el "reto de la nube". El primer planteamiento consiste en dejar para el final el momento de poner la nube encima de la estructura construida (la mayoría de veces no funciona). El segundo planteamiento consiste en ir probando varias veces a lo largo de los 18 minutos si la nube aguanta: si se cae, se mejora la estructura que se tenía o se prueba otra distinta (prototipos+refinamiento). Los grupos que utilizan este último planteamiento tienen más éxito con sus estructuras.

La equivalencia con el mundo de las presentaciones es la siguiente: cuánto más ensayemos y obtengamos  feedback  en los ensayos, más podremos mejorar, rectificar o quitar cosas que no funcionan. El resultado final será mucho mejor que si no ensayamos (o lo hacemos sólo una vez) y nos arriesgamos a que en el momento de la presentación (o de poner la nube encima de la estructura) salga todo bien.

Recordemos lo importante que es  grabarse en vídeo cuando ensayamos  pero también que otras personas vean nuestros ensayos y opinen para que podamos averiguar lo que funciona y lo que sobra. La opinión de otras personas nos ayudará enormemente a  mejorar nuestro rendimiento en las presentaciones .